Das kenne ich, wir hatten genau dasselbe Problem. Wir haben eine Zeit lang mit einem geteilten Google Sheet gearbeitet, aber auch das war nicht wirklich befriedigend. Was bei uns am Ende geholfen hat war eine klare Ansage an das Team: Zeiten werden täglich eingetragen, nicht gesammelt am Freitagnachmittag. Das klingt simpel, hat aber schon viel gebracht weil die Lücken einfach kleiner wurden. Trotzdem glaube ich dass du ohne ein richtiges Tool langfristig nicht weiterkommst, gerade wenn das Team noch wächst.

Eine sehr gute Diskussion. Als Rahmen der wichtige Hinweis: Diese Entscheidung hat steuerliche und rechtliche Folgen, die vom Einzelfall abhaengen, ein Gespraech mit Steuerberaterin oder Anwaeltin vor dem Wechsel ist Gold wert. Biancas und Stefanies Faustregeln sind aber ein starker Kompass.